стрелка

Порядок приема на работу (ИП и ООО) 

Порядок приема на работу (ИП и ООО) 


Как правильно осуществить прием на работу, какие шаги предпринять и в какой последовательности, составление какой документации потребуется Все эти вопросы мы рассмотрим в данной статье. 

Осуществление фактически любой коммерческой деятельности, как правило, подразумевает привлечение наемных работников. Что касается такой организационной формы, как ООО, то такие обстоятельства возникают со 100% вероятностью, ведь, как минимум, в штате состоит один сотрудник – директор. ИП не всегда прибегает к наемному труду, по специфике свой деятельности, он может справляться со всем кругом обязанностей единолично. Но, при укрупнении бизнеса и его развитии, обычно логическим продолжением становится прием на работу сотрудников. 

Важно: в нашей статье мы рассмотрим идеальный порядок приема на работу, как для ИП так и для ООО. Пусть для ИП в этой структуре не все действия и документы являются обязательными, с точки зрения законодательства, но они далеко не излишни, ведь позволят вам наладить полный учет и контроль в кадровом делопроизводстве. 

Формы приема на работу 

Принимая решения о привлечение наемных работников – физических лиц, на ваш выбор законодательство предусматривает две формы оформления договорных отношений: гражданско-правовой договор или же трудовой договор. 

К гражданско-правовому договору относится договор подряда, и требования к его условиям регулируются ГК РФ. Этому договору посвящена глава 37 ГК РФ, в которой рассмотрены все условия в рамках подобного договора. 

Если вы решили прибегнуть при приеме на работу к трудовому договору, то тогда следует ознакомиться с положениями ТК РФ, в котором со статьи 56 и по 84 оговариваются все условия по заключению, оформлению и прекращению трудового договора. 

Локальные нормативные акты работодателя 

В соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ, приему на работу сотрудника должно предшествовать ознакомление под роспись с локальными нормативными актами. К таким документам относятся: 

- Правила трудового внутреннего распорядка. 
- Должностные инструкции. 
- Коллективный договор (если на предприятии существует профсоюз). 

Как правило, в рамках ООО и ИП такой документ отсутствует ввиду отсутствия профсоюза. 
Право на утверждение работодателем локальных нормативных актов предусмотрено статьей 8 ТК РФ. 

Все указанные документы должны быть разработаны нанимателем и утверждены приказами по предприятию. 

При разработке правил внутреннего трудового распорядка, вы можете обратиться к статье 189 ТК РФ, в которой перечислен перечень вопросов и положений, включаемых в данный документ. Основное его условие состоит в том, что он не должен ухудшать правовое положение работника, которое обеспечено ему действующим трудовым законодательством. 

Помощь в подготовке должностных инструкций вам окажут квалификационные справочники, утвержденные Минтрудом для разных отраслей промышленности и специальностей. Наличие должностных инструкций поможет вам четко сформулировать перечень обязанностей каждого работника. 

Важный момент: разработка и утверждение локальных нормативных актов не является обязательство для ИП, а в части должностных инструкций и для ООО, но их наличие несет в себе лишь положительные моменты, заключающиеся в более детальном учете и планировании трудовых отношений с работниками. 

Порядок приема на работу и оформление документации 

Все предэтапы мы рассмотрели, теперь самое время перейти к непосредственной сути нашей статьи. 

Шаг 1 

Работник должен написать заявление о приеме на работу на имя руководителя (ИП), с указанием должности в нем. После рассмотрения заявления, руководитель должен поставить на нем резолюцию, в которой отражает свое решение, например, принять и оформить приказ. 

Далее к своему заявлению работнику необходимо предоставить копии документов: 

- Всех страниц паспорта; 
- Страхового свидетельства; 
- Документа об образовании; 
- Военного билета (для военнообязанных). 

Если это не первое место работы, то предоставляется и трудовая книжка. В том случае, если это первая работа, то завести трудовую книжку предстоит вам на этого сотрудника. При отсутствии страхового свидетельства вам также предстоит его оформить в ПФР на сотрудника. 

Шаг 2 

Заключение трудового договора с работником должно быть осуществлено в письменной форме, и данный документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику. 

Шаг 3 

На основании полученных документов и заявления подписывается приказ о приеме на работу. Форма приказа Т-1 утверждена ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ №1, датированным от 05.01.2004 г. Приказ регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам. Его можно приобрести в любом книжном магазине или торгующем канцелярскими принадлежностями. 

В соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ в трехдневный срок вы должны ознакомить работника с изданным приказом под роспись. 

Шаг 4 

Далее следует внести запись в трудовую книжку о приеме на работу. Это правило предусмотрено статьей 66 ТК РФ. 

Сведения о поступившей трудовой книжке вы должны занести в журнал регистрации, форма которого утверждена Постановлением Минтруда России №69, датированным от 10.10.2003 г. 

Шаг 5 

Теперь заполняете личную карточку сотрудника формы Т-2, утвержденной ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ №1, датированным от 05.01.2004 г. 

Работник должен поставить свою подпись в заполненной карточке, тем самым подтвердит ознакомление со всеми внесенными туда сведениями и их утверждение. 

Рекомендация: дополнительно вы можете формировать личное дело по каждому сотруднику, в котором будут храниться все документы, относящиеся к определенному сотруднику, начиная с заявления о приеме на работу и предоставленных копий документов, и продолжая потом подшивать все заявления и приказы по данному сотруднику в процессе работы его. Такой документооборот значительно упростит для вас в будущем поиск нужной информации по сотруднику. 

ШАГ 6 

Если принятый работник военнообязанный, то в соответствии с Постановлением Правительства РФ №719 от 27.11.2006 г., вы должны сообщить о его поступлении на работу в территориальный комиссариат или орган местного самоуправления. 

Обязательно для ИП 

При приеме наемных работников ИП должен встать на учет во внебюджетных фондах в качестве работодателя в сроки: 

- В ПФР в течение 30 дней; 
- В ФСС в течение 10 дней. 

Причем, обязанность возникает такая при заключении каждого нового трудового договора, его нужно регистрировать в указанных органах. 

Теперь вы точно знаете всю последовательность действий, которую надо соблюдать при приеме на работу сотрудников.

 


↓ СТАТЬИ ПО ТЕМЕ ↓
  • Порядок приема на работу (ИП и ООО)
  • Как создать свою систему для любой деятельности
  • Как избежать штрафа за неприменение онлайн-кассы
  • Трудовой договор 
  • 5 бесплатных или почти бесплатных инструментов, которые позволяют управлять бизнесом из любой точки земного шара, где есть доступ в Интернет.
  • Лицензирование деятельности 
  •  открыть страховую компанию.
  • ПРИЕМ И ЗАКУПКА ЛЕКАРСТВЕННЫХ ТРАВ КАК БИЗНЕС
  • 4 ошибки при открытии бизнеса
  • 4 ошибки при открытии бизнеса.
  • Психология бедности.
  • Психология бедности
  • Как грамотно составить договор подряда
  • Чтобы сделка состоялась.
  • Что нужно знать, чтобы сделка состоялась.
  • Как грамотно составить договор подряда.
  •  начать свой бизнес
  • 123 бизнес идеи с минимальными вложениями. Плюс идеи для старта в 2017-2018 году.
  •  самостоятельно составить бизнес план
  • 18 ПРАВИЛ И ОШИБОК ГРАМОТНОГО ДЕЛЕГИРОВАНИЯ
  • Мероприятия и документы для регистрации ООО в 2017 году
  • Трудовой договор с индивидуальным предпринимателем. 
  • Трудовой договор с индивидуальным предпринимателем.
  • Как повысить производительность труда
  • Регистрация ООО в 2017 году: порядок и документы
  • Какой стиль управления вы предпочитаете
  • Выбор системы налогообложения
  • Роберт Кийосаки «Квадрант денежного потока».
  • 5 лучших книг для открытия собственного дела
  • Уплата страховых взносов на ПСН
  • 5 юридических советов начинающим предпринимателям

  • Отзывы покупателей

    Нажимая кнопку «ВОЙТИ НА САЙТ», я подтверждаю, что ознакомлен и согласен с «Политикой конфиденциальности» этого сайта.