стрелка

Как успеть сделать всю работу до обеда

Как успеть сделать всю работу до обеда


Вы можете успевать сделать 90% своей работы — а то и больше — по утрам. Но как Нил Пател маркетолог и основатель интернет-сервисов Crazy Egg даст 16 советов:

1. Планируйте день вечером

Каждый день вечером нужно перечислить все свои задачи и отметить, когда именно вы собираетесь их сделать на следующий день. Если вы не спланируете утро, вы не будете продуктивны. При этом не планируйте слишком много. Составляйте график достаточно свободно, чтобы действительно успеть сделать реальную работу.

2. Уберитесь в кабинете вечером

Беспорядок в офисе отвлекает. Записка со словами «Срочно позвонить Бобу!» может испортить весь день. А когда вы появляетесь в совершенно чистом кабинете, это помогает думать более ясно и работать более старательно.

3. Просыпайтесь очень рано

Чтобы все успевать, надо вставать вовремя. Я рекомендую промежуток с 5.30 до 6.30 утра. Если ваши утренние ритуалы отнимают больше времени, можно встать чуть-чуть пораньше. Очевидно, что и время, когда вы ложитесь спать, нужно подстроить под этот график.

4. Физические упражнения

Наука показывает, что утренние физические упражнения помогают лучше думать, лучше работать и стать более производительными. Исследователь Джон Рейти из Гарварда пишет, что физические занятия необходимы, чтобы добиться высокой производительности в интеллектуально требовательных профессиях. К этому вас может подготовить короткая пробежка или 30-минутные занятия йогой.

5. Строго держитесь графика

Не позволяйте себе отклоняться от намеченного курса. Времени у вас не так уж много. Не ломайте график: пусть график ведет вас, и тогда вы сможете успевать больше.

6. Дайте себе 20 минут, чтобы войти в ритм

Ощущение потока приходит, когда вы полностью поглощены своим делом, сфокусированы на нем и добиваетесь результата на высоком уровне и в быстром темпе. Нужно время, чтобы войти в это состояние, и если вы не чувствуете, что поглощены работой, немного подождите.

7. Принимайте решения за 60 секунд

Принятие решений — воронка, которая высасывает время. Когда вы сталкиваетесь с необходимостью принять решение по ходу работы, дайте себе минуту. Ваше решение будет не хуже, но займет меньше времени.

8. Носите наушники

Они отсекают отвлекающие факторы и помогают сосредоточиться. Harvard Business Review рекомендует работникам надевать их, чтобы быть продуктивнее.

9. Сначала делайте самое сложное

Марк Твен писал: «Если с утра первым делом съесть лягушку, то худшее уже позади». Брайан Трейси превратил это утверждение в целый принцип: «Отбросьте брезгливость, съешьте лягушку». Если ваша самая главная и самая неприятная задача выполнена первой, остаток дня будет чрезвычайно продуктивным.

10. Пишите тексты как можно раньше

Это одна из самых интеллектуально требовательных задач. Однако написание текстов также помогает сфокусировать мозг и повысить производительность. Если вы пишете что-то в самом начале дня, вы повысите качество не только своих текстов, но и оставшейся части дня.

11. Избегайте поездок на работу

Особенно если они долгие — тогда сделайте все, чтобы вам не надо было ехать. Это не просто потраченное время: это умственное опустошение. Поездка в офис и обратно — один из самых стрессовых промежутков времени. Начать день с этого стресса значит убить свою производительность. Даже в Starbucks не нужно ходить (закажите кофе домой).

12. Не проводите совещаний (даже по телефону)

Если вы давно в бизнесе, то вы знаете, что большинство совещаний — просто трата времени. Избегайте их всеми силами, если это возможно.

13. Не спешите проверять почту

Электронные коммуникации влияют на нас столь же деструктивно, как совещания. Да, отвечать на почту нужно. Это важно, но она поглотит весь день, если вы с нее начнете.

14. Придерживайтесь определенного распорядка

Если вы делаете что-то регулярно, вы сможете делать это лучше и быстрее каждый раз. Как только вы найдете подходящий распорядок, держитесь его. Это трамплин к производительности.

15. Обеспечьте себе комфорт

Сделайте все, что нужно, чтобы настроиться на успех. Если для этого нужно принять душ, побриться, съесть завтрак, сделать запись в дневнике, помедитировать, покормить собаку, открыть шторы — сделайте это. Когда вы выполните эти подготовительные задачи, вы создадите обстановку, делающую вас продуктивнее.

16. В определенное время вознаграждайте себя

Установите часы или даже таймер с обратным отсчетом. В определенный момент вам нужно будет остановиться. Сделайте это. Подбросьте в воздух конфетти, станцуйте свой праздничный танец. Время наградить себя.

А если у вас полно энергии и есть внутреннее стремление сделать еще больше, вовсе не обязательно бросать все до обеда. Если работа наполняет вас счастьем и удовлетворенностью, продолжайте. Когда 90% работы удается сделать утром, это лишь означает, что за день вы успеете сделать больше 100%. И это звучит неплохо.

 


↓ СТАТЬИ ПО ТЕМЕ ↓
  • ◄ Правило 1-3-5 для списка дел: как сделать больше
  • Время работать: 5 принципов идеального распорядка дня
  • 7 практических способов работать меньше, а получать больше
  • 12 дел, которые успешные люди успевает делать до обеда 
  • 10 СОВЕТОВ ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
  • 10 СОВЕТОВ ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ 
  • Как правильно начинать свой день.
  • Устойчивые фразы на английском о времени 
  • Устойчивые фразы о времени 
  • 5 способов испортить себе день
  • Как правильно составить распорядок дня и держать контроль времени 
  • Как правильно составить распорядок дня и держать контроль времени
  • Как начинает свой день УСПЕШНЫЙ ЧЕЛОВЕК
  • Стать лучше за 100 дней.
  • Как успешные люди проводят выходные
  • 21 совет от Брайана Трейси о том, как всё успеть.
  • 21 способ как все успеть 
  • 21 совет от Брайана Трейси о том, как всё успеть. 
  • 21 СОВЕТ ОТ БРАЙАНА ТРЕЙСИ О ТОМ, КАК ВСЕ УСПЕТЬ
  • Предлагаем вам 5 советов от Кэла Ньюпорта, который работает профессором в университете, готовит 6 научных статей в год, написал 4 книги, ведёт свой блог, является заботливым отцом и мужем, но при этом никогда не уходит с работы позже 17:30.
  • 7 СПОСОБОВ ПОБОРОТЬ ЛЕНЬ 
  • 21 ЕЖЕДНЕВНЫЙ СОВЕТ ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
  • 19 способов просыпаться рано
  •  множество дел, но при этом не ощущать себя усталым реально. Как это можно сделать
  • Как правильные 45 утренних минут могут сделать ваш день успешным
  • 22 ежедневных дела, которые на порядок улучшают нашу жизнь и способствуют личностному росту
  • 50 коротких советов для кардинального улучшения вашей жизни 
  • 10 способов сделать свой день максимально продуктивным
  • 10 великолепных советов для саморазвития.
  • Притча Бизнесмен и рыбак
  • 22 способа справляться с делами быстрее 
  • 45 советов, как справиться с нагрузкой на работе

  • Отзывы покупателей

    Нажимая кнопку «ДОБАВИТЬ ОТЗЫВ», я подтверждаю, что ознакомлен и согласен с «Политикой конфиденциальности» этого сайта.


    Нажимая кнопку «ВОЙТИ НА САЙТ», я подтверждаю, что ознакомлен и согласен с «Политикой конфиденциальности» этого сайта.