стрелка

Как оформить удаленного сотрудника. Простая пошаговая инструкция

Как оформить удаленного сотрудника. Простая пошаговая инструкция


Сегодня уже многие бизнесмены поняли, что содержание удаленного сотрудника обходится гораздо дешевле, чем сотрудника офиса. Не нужно арендовать помещение, обустраивать рабочее место. Кроме того, когда пул кандидатов не ограничен одним лишь вашим городом, вы можете нанять действительно высококлассного специалиста и значительно варьировать с суммой оплаты. Знаете ли вы как официально нанять удаленного сотрудника и правильно оформить отношения с ним

Итак, согласно действующему законодательству, удаленный работник может быть оформлен двумя способами:

1). Путем заключения трудового договора (и тогда все взаимоотношения между ними регулируются нормами Трудового кодекса РФ)

2). Путем заключения гражданско-правового договора (тогда взаимоотношения будут урегулированы положениями договора подряда, либо договора оказания услуг, либо договора выполнения работ и т.д.).

Общая рекомендация такова. Если вам нужен официальный сотрудник для масштабного, но одноразового проекта (например, создание сайта), то удобнее будет заключить гражданско-правовой договор. Предметом такого договора должен быть конкретный результат. По окончанию сотрудничества составляется акт выполненных работ (либо оказанных услуг). Акт подтверждает, что работа сдана исполнителем, принята заказчиком и именно он является основанием для оплаты выполненной работы на условиях заключенного договора.

В целях долгосрочного сотрудничества, для выполнения постоянных текущих задач, удобнее оформлять удаленного работника согласно требованиям Трудового кодекса РФ. Буквально в прошлом году в Трудовой кодекс РФ введена новая глава 49.1., регулирующая работу удаленных сотрудников. Закон назвал их «дистанционными работниками». Основой взаимоотношений между работодателем и дистанционным работником является обмен электронными документами. Через сеть Интернет осуществляется:

- заключение трудового договора;

- ознакомление с локальными документами работодателя;

- запрос и выдача документов, связанных с работой.

Так, теперь пошагово. Что же конкретно вам нужно сделать для оформления удаленного сотрудника по нормам Трудового кодекса РФ:

1. Направить кандидату экземпляр трудового договора (уже подписанный вами), по электронной почте, либо с использованием других возможностей электронного документооборота и получить подписанный и сканированный экземпляр со стороны кандидата. С момента получения вами электронного документа с двумя подписями трудовые отношения считаются оформленными.

2. В течение трех календарных дней с даты получения подписанного договора, вы должны направить в адрес работника оформленный экземпляр трудового договора на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

3. Ознакомить работника с внутренними документами вашей организации путем направления их в электронном виде и получения обязательного подтверждения от работника об ознакомлении с ними.

4. Решить с работником вопрос о внесении сведений о дистанционной работе в его трудовую книжку. Запись в трудовую книжку работника вносится по желанию работника. Если удаленный сотрудник настаивает, то трудовая книжка направляется работодателю по почте.

5. Юристы советуют помнить, что многие условия дистанционной работы не прописаны прямо в Трудовом кодексе РФ, а отданы на согласование между работником и работодателем. Поэтому очень важно правильно и максимально полно составить трудовой договор. Рекомендуем обязательно предусмотреть в трудовом договоре следующие условия:

- Характер работы является дистанционным
- Порядок использования оборудования для работы (предоставляется ли оно работодателем или используется личное оборудование работника)
- Различные компенсации работнику (оплата связи, трафика Интернет и др.)
- Сроки, размер, порядок оплаты за работу
- Порядок предоставления отпуска работнику
- Требования об использовании работником определенных программно-технических средств, специального оборудования, средств шифрования и т.д.
- Режим рабочего времени (как правило, режим работы и отдыха определяется самим работником, но стороны вправе предусмотреть договором и иные условия).

И не забывайте, что на работника, оформленного в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, распространяются все условия, в том числе и льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Если вы хотите изучить досконально все подробности регулирования отношений с дистанционным работником, вам нужна глава 49.1. Трудового кодекса РФ.

 


↓ СТАТЬИ ПО ТЕМЕ ↓
  • Трудовой договор с индивидуальным предпринимателем.
  • Порядок приема на работу (ИП и ООО)
  • Порядок приема на работу (ИП и ООО) 
  • Договора подряда на выполнение работ и услуг.
  • Как составить договор в Вашу пользу
  • Как грамотно составить договор подряда
  • Как грамотно составить договор подряда.
  • 30 правил руководителя:
  • 30 правил руководителя
  • Правила руководителя
  • От какой страховки можно отказаться за 5 дней
  • Как интернет-магазину работать с Почтой России 
  • Как интернет-магазину работать с Почтой России
  • Если ваши топ-менеджеры так рассуждают – увольте их!
  • Образцы договоров аренды
  • На что нужно обратить внимание при выборе и аренде офиса
  • Банковские вклады
  • Что делать, если Вы не в состоянии оплачивать кредит
  • Как обманывают работодатели
  • Сбербанк в 2017 г запускает проекты по оформлению паспортов, квартир, водительских прав
  • Как провести аттестацию рабочих мест
  • Как оформить работника в ИП официально
  • Как составить договор аренды недвижимости правильно
  • Как правильно подобрать и взять кредит в банке
  • Плюсы и минусы ООО и ИП
  • Удаленные сотрудники
  • Приобретение квартиры по программе Trade-in. Новая тенденция на рынке недвижимости
  • 7 юридических советов стартапам: договор, форма деятельности, конкуренция.
  • Что такое лизинг 
  • 7 советов стартапам от юристов 
  • 7 советов стартапам от юристов

  • Отзывы покупателей

    Нажимая кнопку «ДОБАВИТЬ ОТЗЫВ», я подтверждаю, что ознакомлен и согласен с «Политикой конфиденциальности» этого сайта.


    Нажимая кнопку «ВОЙТИ НА САЙТ», я подтверждаю, что ознакомлен и согласен с «Политикой конфиденциальности» этого сайта.